Chambre de Commerce et d'industrie Magog-Orford

Opportunité de carrière – CCIMO

Poste DIRECTEUR / DIRECTRICE

Catégorie: Administration

Lieu de travail : Magog

Type d’emploi : permanent – temps plein

Horaire :             quatre jours semaine

Date limite pour postuler: 28 novembre 2018 – 17 heures

 

Relevant du conseil d’administration, le titulaire du poste s’assure du bon fonctionnement du bureau et de la saine gestion des ressources de l’organisation (financières, humaines, matérielles et informationnelles). Il administre et analyse des procédures comptables pour rendre compte de la situation de l’organisation et est garant des politiques et procédures internes. Il est responsable de la relation auprès des membres, des partenaires et des fournisseurs et de la coordination des opérations et des actions déterminés par le conseil d’administration.

Il doit aussi assurer la bonne gestion du bureau de la Société de l’assurance automobile du Québec dont la CCIMO est mandataire.

Plus spécifiquement, ses responsabilités et tâches consistent à :

  • Assurer la bonne gestion générale des opérations et des activités de la CCIMO
  • Assurer la bonne gestion financière et le respect des budgets opérationnels
  • Identifier les besoins et assurer le bon suivi des communications auprès des membres, des collaborateurs et des fournisseurs
  • Informer et conseiller le trésorier pour toute question administrative et financière et recommander les gestes afin de maximiser la situation financière de la CCIMO
  • Coordonner la comptabilité générale et superviser les opérations de paie du bureau d’immatriculation
  • Produire l’information de gestion nécessaire au bon suivi administratif et budgétaire des plans annuels.
  • Superviser et veiller aux suivis quant à la facturation et la perception des cotisations et des revenus
  • Suivre avec vigilance les obligations entraînées par les différentes subventions et commandites.
  • Veiller à la saine gestion des ressources humaines du bureau d’immatriculation
  • Identifier, développer et cultiver des relations d’affaires à travers les différentes stratégies de sollicitation (Références, événements, implication sociale, et autres regroupements professionnels)
  • Identifier et analyser des opportunités d’affaires et en faire la présentation aux membres du conseil
  • Superviser la travail de l’adjointe administrative
  • Travailler en collaboration étroite avec chacun des comités pour assurer le bon déroulement et le respect des échéances et des budgets
  • Représenter la CCIMO lors de divers événements
  • Assurer toutes tâches connexes à la saine gestion des activités de la CCIMO

 

Aptitudes :

  • Capacité à démarrer et gérer plusieurs projets simultanément
  • Faire preuve de collaboration et d’un naturel relationnel autant à l’interne qu’à l’externe
  • Posséder de grandes connaissances et de fortes capacités à développer des relations dans un environnement d’affaires
  • Bonnes compétences en communication écrite et verbale
  • Intérêt pour la vente et le développement d’affaires
  • Être d’un naturel proactif pour voir à l’ensemble des tâches nécessaires au bon déroulement des opérations et des activités de la CCIMO
  • Bien maîtriser la langue française et anglaise

Le candidat idéal a une très bonne expérience en administration -comptabilité et aussi en développement d’affaires.

En plus des connaissances requises en comptabilité et en gestion de projets, la personne rec la rigueur et le respect des échéanciers. Même avec ses excellentes méthodes de travail, elle sait y introduire de la souplesse et faire bénéficier de ses solides aptitudes de communication interpersonnelle dans un contexte de service de haut niveau; demandant d’être en interaction constante avec de multiples intervenants tant à l’interne qu’à l’externe (membres, fournisseurs, partenaires et clientèles…)

 

Exigences :  

  • Bonne maîtrisé de la langue française écrite
  • Bonne maîtrise de la langue anglaise serait un atout
  • Baccalauréat en administration ou équivalent
  • Le candidat recherché dispose d’un sens aigu de l’organisation, d’une gestion efficace des priorités valorisant
  • Cinq années d’expériences dans des domaines reliés aux développements d’affaires et en relation publique
  • Disponibilité pour participer à des activités après 17 heures (occasionnelle)
  • Une excellente connaissance de la suite Microsoft Office dont Excel et Word, ainsi qu’un confort avec les nouvelles technologies et solutions d’affaires seront appréciés

 

Salaire et conditions :

À discuter

 

Pour postuler :

Bien vouloir soumettre votre lettre de motivation accompagnée de votre C.V. à l’attention de Jessica Proulx.

info@ccimo.qc.ca